Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Top 8 Aplikasi Popular Work From Home

Pandemic
virus Covid-19 di seluruh negara termasuk Indonesia, mengubah rutinitas pekerja
yang semula bekerja di kantor mulai bergeser untuk bekerja dari rumah
masing-masing atau work from home. Anjuran ini digunakan untuk meredam
penyebaran virus Covid-19 dengan istilah physically social distancing. 
Pada artikel
ini kami ingin paparkan beberapa aplikasi popular yang bisa Anda gunakan untuk bekerja
dari rumah dan tetap berproduktif secara maksimal. Aplikasi ini ada yang gratis
dan berbayar dengan harga terjangkau.  
Berikut
penjelasan ringkas dari aplikasi tersebut:
1. Google Drive (Windows, Mac, iOS,
Android & web)
Google
Drive adalah alternatif cloud tanpa embel-embel untuk Microsoft Office tetapi
jauh lebih bermanfaat bagi pekerja jarak jauh dibanding pesaing MS. Alasannya,
fitur berbagi file dan kolaborasi di Google Drive berfungsi jauh lebih baik
ketimbang Microsoft Drive.
Masalah
besar lainnya adalah aplikasi MS (Word, Excel, dll.) sering terjadi macet di
Mac. Kondisi ini tidak ditemukan pada Google Drive hanya kelemahannya adalah
Anda benar-benar harus online untuk menggunakan Google Drive dan Google Documents.
  • Documents:
    Dokumen Word, spreadsheet, presentasi, dan semua dokumen penting.
  • Cloud
    storage: Elemen Google Drive cloud sangat berguna untuk tim jarak jauh yang
    memungkinkan mereka membuat, mengunggah, berbagi, dan berkolaborasi pada file.
  • Collaboration:
    Kolaborasi real time pada file Google Documents berfungsi tanpa ada hambatan
    dan ini mengungguli Microsoft Drive.

Google
Drive memungkinkan Anda dan anggota tim lainnya untuk mengerjakan dokumen teks
atau spreadsheet yang sama secara real-time. Tidak ada kelambatan yang terlihat
dan semua peserta dapat melihat perubahan yang dibuat. Komentar juga dapat
dibiarkan untuk baris atau sel tertentu dalam setiap dokumen.

Bagi
sebagian besar pekerja jarak jauh, versi Google Drive gratis lebih dari cukup.
Jika Anda memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar dari ruang standar 15GB
yang disediakan gratis, maka Anda dapat meningkatkan paket penyimpanan dengan membayar
di G Suite, yang merupakan Google Drive bisnis. Paket G Suite mulai dari Basic
US$4.2/bulan/user, Business US$10.2/bulan/user dan Enterprise US$
25/bulan/user.
2. Chrome Remote Desktop (iOS,
Android, Chrome extension)
Chrome
Remote Desktop memungkinkan untuk mengakses komputer Anda dengan aman dari
ponsel, tablet, atau komputer lain. Ini berarti Anda dapat mengakses mesin dari
mana saja, kapan saja tanpa khawatir risiko keamanan. Untuk mengakses komputer
cukup mengetikkan URL akses ke browser web atau mengunduh aplikasi seluler
untuk iOS dan Android. Ada juga ekstensi Chrome yang memberi Anda akses lebih
cepat ke komputer kantor / rumah dari perangkat portabel.
  • Remote
    Access: Akses komputer Anda di mana saja, kapan saja dari ponsel Anda, tablet
    atau komputer lain.
  • Remote
    Support: Izinkan anggota tim mengakses komputer Anda dari lokasi mereka untuk
    memberikan dukungan / kolaborasi.
  • Screen
    share: Anda juga dapat menggunakan fitur Dukungan Jarak Jauh untuk membagikan
    layar Anda dengan anggota tim untuk kolaborasi yang lebih besar.

Fungsi
lain dari Chrome Remote Desktop adalah menghubungkan perangkat Anda dengan
sesama rekan tim. Artinya, Anda dapat memberikan akses ke komputer Anda dan
menerima dukungan jarak jauh, memungkinkan kolega untuk melihat layar Anda dan
mengendalikan komputer sangat berguna untuk menyelesaikan masalah teknis.

Platform
ini memungkinkan Anda menggunakan fitur secara terbalik untuk mengakses
komputer rekan tim dan memberikan dukungan atau berkolaborasi. Anda cukup
menggunakan fitur ini untuk berbagi layar, memungkinkan semua orang untuk
melihat layar yang sama dan berkolaborasi secara lebih efektif.
3. Calendar (iOS, Android, web app)
Google
Kalender adalah kalender digital gratis yang tidak menyediakan beberapa fitur
canggih yang biasanya dibutuhkan pekerja jarak jauh. Alternatif yang lebih kaya
fitur adalah kalender yang menghubungkan semua kalender Anda ke dalam satu
layar (interface).
  • One
    calendar: Kalender terintegrasi dengan semua kalender Anda (Google Calendar,
    Outlook, dll.) Untuk menyimpan semuanya di satu tempat.
  • Synced
    events: Buat acara di Kalender atau buat di aplikasi kalender Anda yang lain –
    mereka akan selalu disinkronkan.
  • Easy
    scheduling: Jadwalkan rapat tim tanpa bolak-balik email biasa.
  • Analytics:
    Kalender menyediakan laporan analitik untuk meningkatkan produktivitas.
  • Meeting
    transcriptions: Transkrip otomatis rapat Anda.

Selain
mengintegrasikan semua aplikasi kalender Anda, fitur bintang di kalender adalah
cara menangani rapat. Alih-alih mengatur obrolan video atau pertemuan lainnya
dengan email yang banyak antara anggota tim. Kalender memungkinkan siapa saja
untuk memilih dan memesan waktu rapat selama jam ketersediaan sambil memastikan
tidak ada konflik dengan rapat atau tugas yang lain.

Serene
adalah aplikasi gratis untuk Mac yang membantu Anda mencapai maksimum
produktivitas setiap hari. Ada dua prinsip utama dari aplikasi ini yang
keduanya didukung oleh serangkaian studi ilmiah. Pertama, Serene mendorong Anda
untuk menetapkan satu tujuan harian dan tetap fokus untuk mencapainya sepanjang
hari. Peran kedua adalah memblokir akses ke situs web dan aplikasi yang
mengganggu selama kerja sambil membungkam telepon Anda.
  • Website
    blocker: Blokir situs web yang mengganggu Anda, seperti media sosial dan situs
    web berita.
  • App
    blocker: Anda dapat memblokir aplikasi yang mengalihkan perhatian dari
    pekerjaan.
  • Distraction-free
    sessions: Bekerja dalam sesi 20-60 menit dengan istirahat teratur untuk
    memaksimalkan produktivitas.
  • Session
    timer: Menunjukkan berapa banyak waktu yang tersisa untuk menyelesaikan tugas,
    memberi Anda dorongan motivasi menjelang akhir setiap sesi.
  • To-do
    lists: Kelola tugas dan pastikan semuanya dilakukan oleh anggota tim yang
    tepat.
  • Day
    planner: Tetapkan tujuan dan tugas untuk hari ini dan menyelesaikannya.

Dengan
menggunakan Serena Anda menjadi tenang membagi hari sebagai rangkaian sesi
kerja pendek dan istirahat regular. Ini juga memberi Anda menjadi fokus saat
bekerja dengan istirahat yang cukup untuk menjaga pikiran segar sepanjang hari.
5. Slack (Windows, Mac, iOS,
Android & web)
Slack
adalah platform chatting yang dirancang untuk tim dan merupakan alat komunikasi
ideal bagi pekerja jarak jauh. Olah pesan instan diatur ke dalam saluran, di
mana anggota tim dapat bergabung dan keluar, sesuai kebutuhan sehingga tidak
ada yang menerima pesan atau pemberitahuan yang tidak relevan dengan mereka.
Anggota tim juga dapat mengobrol di luar topik utama dalam thread terpisah tanpa
mengganggu percakapan utama.
  • Instant
    messaging: Komunikasi langsung antara tim untuk kolaborasi.
  • Statuses:
    Pengguna dapat mengatur status untuk fokus pada tugas individu sesuai
    kebutuhan.
  • File
    sharing: Berbagi file beragam format, seperti PDF, gambar, video, dan jenis
    file umum lainnya.
  • Voice
    & video calls: Panggilan suara dan video langsung.

Versi
gratis Slack pada tim kecil suatu bisnis dapat menggunakan diantara mereka
sendiri untuk meningkatkan alur kerja mereka. Ini dapat meningkatkan kolaborasi
dalam lingkungan kantor tetapi manfaat Slack untuk pekerja jarak jauh yang
perlu berkolaborasi dengan anggota tim di lokasi lain.

6. Zoom (Windows, Mac, iOS, Android
& web)
Zoom
menawarkan fungsi konferensi video dan alat komunikasi untuk bisnis. Produk
yang menonjol bagi tim jarak jauh adalah Zoom Meetings & Chat, yang
menawarkan panggilan video dan suara untuk tim Anda.

Fitur utama

  • Video
    meetings: Tim jarak jauh dapat rapat video bersamaan atau panggilan video
    masing-masing.
  • Voice
    calls: Anda juga dapat menjalankan panggilan suara grup atau satu-ke-satu saat
    pertemuan tatap muka tidak diperlukan.
  • Messaging:
    Anggota tim dapat mengirim pesan menggunakan Zoom.
  • File
    sharing: Membagi file selama dan di luar obrolan video/suara untuk kolaborasi.

Rapat
grup dengan video dan panggilan suara dipermudah dengan Zoom. Versi gratis
cukup untuk tim yang kecil. Sedangkan versi berbayar mengharuskan tuan rumah
membayar biaya bulanan dan bukan semua orang yang menghadiri rapat video. Tuan
rumah adalah seseorang yang mengundang anggota tim lain untuk bergabung tetapi
hingga 100 peserta dapat bergabung dan Anda (atau perusahaan Anda) hanya perlu
meningkatkan ke versi berbayar jika rapat berlangsung lebih dari 40 menit.

7. Spark (Mac, iOS, Android)
Email
adalah salah satu penghalang produktivitas yang paling terkenal. Untungnya, ada
cara untuk menjinakkan gangguan email dan mengubah kotak masuk Anda menjadi
aset, bukan halangan.
Spark
adalah klien email cerdas yang secara otomatis mengumpulkan dan mengategorikan
email Anda dari setiap akun. Ini memungkinkan untuk memprioritaskan email paling
penting dan menyaring yang tidak penting atau menunda sampai nanti.

Fitur utama

  • Smart
    inbox: Bersihkan kotak masuk temukan email apa pun dengan “Pencarian
    Cerdas” dan tunda email yang tidak membutuhkan perhatian saat ini.
  • Smart
    notifications: Hanya terima notifikasi untuk email yang benar-benar penting.
  • Assign
    emails: Tetapkan email ke anggota tim sehingga orang yang tepat selalu
    mengelola tugas.
  • Team
    email: Komentar privat, konsep bersama, balasan templat, dan obrolan instan
    untuk tim kolaboratif.
  • Send
    emails later: Jadwalkan email untuk mengirimnya ketika orang-orang cenderung
    membacanya.

Spark
mengemas fitur kolaborasi, memungkinkan anggota tim untuk bekerja pada email
yang sama dari jarak jauh secara real-time. Ini berarti setiap orang yang perlu
memberikan informasi dalam email dapat melakukannya sendiri dengan akurasi 100%
tanpa penundaan dan tidak ada kesalahpahaman. Spark versi gratis lebih dari
cukup untuk pekerja jarak jauh individual dan juga tim yang sangat kecil.
8. Zapier (Windows, Mac, iOS,
Android & web)
Zapier
adalah alat otomatisasi sederhana yang menghemat waktu untuk tugas yang
berulang. Alih-alih fitur ini meneruskan ke berbagai aplikasi untuk
menyelesaikan fungsi dasar (mis: mengunggah file ke Google Drive), Anda dapat
membuat Zaps untuk mengotomatiskan tugas-tugas ini.
Pada
dasarnya, Zapier mengirim data antar aplikasi seperti Gmail dan Google Drive sehingga
lampiran email diunggah secara otomatis untuk akses jarak jauh. Atau Anda dapat
secara otomatis menambahkan entri waktu Toggl ke spreadsheet Google Sheets
untuk lembar waktu yang akurat tanpa beban kerja manual.
  • Integrate
    apps: Tautkan aplikasi favorit Anda sehingga dapat berbagi data, memungkinkan
    Anda menghabiskan sedikit waktu untuk beralih antar aplikasi.
  • Automate
    tasks: Mengotomatiskan tugas yang berulang antar aplikasi.
  • Zaps: Jelajahi
    perpustakaan Zapier dari alur kerja otomatis yang dibuat sebelumnya untuk
    aplikasi favorit Anda.

Otomatisasi
adalah fitur yang paling penting untuk memaksimalkan produktivitas dan Zapier
adalah platform teknologi yang penting namun terkadang rumit. Meskipun
sederhana, fitur ini dapat menghemat waktu Anda.

Perlu
diingat, urutan di atas tidak mencerminkan keunggulan dari masing-masing
aplikasi tersebut karena platform tersebut memiliki fungsi dan kegunaan yang
berbeda untuk Anda tetap produktif bekerja dari rumah. Selamat mencoba!

Posting Komentar untuk "Top 8 Aplikasi Popular Work From Home"